述职报告

时间:2024-10-07 06:56:07
述职报告范文

述职报告范文

随着社会不断地进步,报告对我们来说并不陌生,报告包含标题、正文、结尾等。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编精心整理的述职报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

各位领导、各位同事大家好:

今天我很荣幸的代表公司综合管理部向大家汇报综合管理部财年工作,请各位领导和同事指正我们工作中存在的不足和缺陷,以便我们总结经验教训,更好的完成新财年的工作任务。下面,我汇报一下财年综合管理部的工作。

第一部分财年工作汇报

财年在公司领导的正确带领和各部门的大力协助下,综合部全体员工紧紧围绕集团总部下达的任务指标积极开展各项工作,在财年里综合管理部完成以下主要工作:

一、人力资源管理相关工作完成情况:

1、收集整理人力资源上线相关资料;按时做好人力资源月报表。

2、根据公司各个部门的需要,招聘了17名新员工,其中,在6月份招聘了6位新员工,11月份后到财年结束,招聘了12位新员工。

3、整理并规范公司新老员工的人事档案,为新员工申请开通OA帐号。

4、申请开通了公司经营数据库系统。

5、9月份做好综合部绩效考核分解和考核操作方案份,10月份做好其他部门的绩效考核分解和考核操作方案,并以文件的形式下达各个部门执行。1月对绩效考核方案进行模拟运行,2月份正式启用E-HR系统人员绩效、薪酬模块。

6、1月13日顺利举行综合部管理岗位人员竞聘会。

7、3月整理完成以往培训资料,拟订培训方案。

二、企业管理相关工作完成情况:

(一)企业管理和企业文化管理

6月份,综合部配合市场部到小区开展管道燃气报装宣传活动。并配合公司组织的“气站抢险救援预案”消防演练活动,组织报社和电视台记者现场报导,并通过来宾日报与来宾电视台进行了报导。7月份,综合部与来宾日报新闻部合作,实施7月连载宣传计划,7月底文稿完成,8月初刊登于来宾日报。综合部还参与7月编制财年财务预算工作。9月份,和各个部门通力合作,完成公司揭牌仪式和客服大厅开业准备工作,保证两个仪式的顺利进行。

(二)证照管理工作

9月份,综合部与来宾市相关部门加强联系和沟通,及时了解和掌握与公司名称变更相关的办理程序,准备公司名称变更资料。10月份获得市政管理局正式下文批准公司名称变更,办理相应工商登记。12月份完成公司名称变更后的工商营业执照等证件的变更工作。3月份完成公司燃气许可证年审的年检工作。

(三)会议安排及会议纪要工作

1、按时组织每月例会和每周例会,做好会议纪要。

2、10月组织完成公司管理层的述职报告会。

3、11月综合部组织学习刘明辉总裁在上半财年工作总结报告,并认真贯彻落实报告中提出的下半年经营工作计划。

4、2月与市场部为贯彻《关于全力以赴完成财年经营目标的通知》精神,拟定11年3月份全员开发方案,并监督执行。3月组织公司全面学习与贯彻《关于全力以赴完成财年经营目标的通知》精神,力抓本财年最后一个月的回款。

(四)节假日工作安全检查和值班安排工作情况

组织各个部门在国家法定节假日进行安全生产检查工作,并对人员值班工作进行安排,以保证节假日安全生产运营。

三、行政管理相关工作完成情况:

(一)行政、办公用品的管理情况

每月按各个部门需要对公司办公用品进行订购,经公司领导审批后下定单,拿到办公用品后交付各个部门使用,由公司财务部转帐支付货款。6月,向总部申请购买4台电脑及办公家具和设备,经市场调查询价,将市场调查报告通过OA流程上报集团总部并通过了审批,然后购买这些设备。

(二)工服管理情况

9月份,汇报总部后与厂家联系,定制工服;11月份再下工服定单并很快拿到工服,3月份支付了工服货款。

(三)其他工作完成情况

1、6月,原综合部兼管客服部,调整为由市场部经理兼管;按公司要求对各部门办公室进行了调整。

2、7月份,根据总部财年集团综合大检查的通知要求,综合部经过一个多星期的准备,积极完善本部门管理体系,按检查标准收集整理相关材料,并在各部门大力配合下,7月26-27日,接受了总部检查组的综合大检查。综合评分整体刚过合格线,结果并不很理想。检查结束后,综合部积极按检查组要求制定了整改计划上报总部,限期整改,完善本部门管理体系,规范管理。

3、9月配合总部生产运营检查部对本公司进行了生产大检查。

4、10月,为准备本公司的公司揭牌仪式和客服大厅开业仪式,跟进客服大厅和公司的新办公地点的装修,及时提出装修意见,同时做好办公设施的增添工作;11月份,完成办公室搬迁工作,并完成公司揭牌仪式和客服大厅开业仪式。

5、1月,配合公司领导及相关部门做好迎接集团审计组对我公司的内部审计检查工作。1月下旬,协助总部内部审计检查组对公司进行审计,2月根据内审意见,制定了整改计划,对本公司进行整改。3月根据内审初稿意见,完成整改汇总表,制定整改计划并开始执行。

6、2月完成员工宿舍、公司领导宿舍租赁;3月,重开公司食堂。

四、法务及档案管理相关工作完成情况:

1、12月整理并规范公司的行政档案。

2、1月完成-公司购销合同、安装合同及收、发文档案。

第二部分当前面临的主要经营问题及解决思路

一、制度缺失和制度失实问题

综合部面临着制度缺失和制度失实的问题。综合部管理制度有缺失,某些具体工作由于没有制订相关的管理制度,操作起来无管理制度指导,不知道怎么操作;制订了的本部门管理制度,有一部分内容不符合公司现状,不能指导现在本部门的工作。

解决思路:

借助内审整改的契机,对本部门的所有规章制度进行梳理,修改,补充,完善本部门的管理制度,使之完善,符合公司现状,能够指导本部门的工作。

二、综合部人员对公司其他部门工作不熟悉问题

综合管理部肩负着公司的内协外联职责,其工作人员必须熟悉公司各个部门的工作。目前综合部工作人员对各个部门的工作内容及流程,没有达到熟悉的程度,因此在与各个部门的协调中,不是很顺畅。

解决思路:

1、培训。综合部对自己本部门的员工进行专门的培训,使其熟悉各部门的工作内容和流程。

2、轮岗。综合部员工到各个部门进行轮岗,以便熟悉各个部门工作内容和流程。

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