公司年会活动策划

时间:2024-09-06 22:16:45
【荐】公司年会活动策划

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一、企业年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动——

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望。展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

二、企业年会前期准备

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组。

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架。

3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单。

4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图。

5、推荐相关音乐背景资料。

B、前期执行:

1、最终确认年会流程与年会节目。

2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材。

3、确定员工表演项目及主持人。

4、撰写年会相关文案。

5、制定工作安排表。

6、安排会议场地。

7、安排年会晚宴场地、年会气氛。

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组。(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组。(所有年会物资的采购)

3、聚餐组。(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组。(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组。(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组。(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)

7、交通指挥组。(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

三、企业年会拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导。

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、企业年会会场的布置

1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前x名巨幅照片。

5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的'原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

五、企业年会具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名。(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位。)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。

5、放视频。(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名。(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书。

I、给客户颁奖。

8、下半场入场两曲热场舞。

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言。(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言。(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制。(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束。

17、晚餐。(中间可穿插一些文艺节目)

六、企业年会重点备注

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。

3、每一个上台者都必要求走上红地毯。

4、每一位上台者聚光灯必须配合。

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配。

6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节。

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。

②谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。

③谢公司给我平台,让员工心定、交给。

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结。

它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范。

它可以造场造势,激扬士气,振奋精神。

它可以集中体现公司实力、人文关怀。

它可以凝聚人心,给人信心。

它可以增进客户联谊,感恩答谢。

它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志。

它是创造潜在利润的最好形势之一!

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